Penerapan Metode FAST pada Sistem Informasi Perpustakaan di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Pandeglang Berbasis Web

Abstract

Pada saat ini Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Pandeglang belum
menggunakan sistem informasi dan memiliki beberapa permasalahan, yaitu
pengelolaan data dengan proses pencatatan di dalam buku yang mengakibatkan data
tidak dapat diakses dengan mudah dan cepat, sehingga dengan jumlah pengunjung
yang ramai proses manajemen perpustakaan menjadi lambat, kemudian sering
terjadi kerangkapan data atau redudansi data, kurang akurat dan efisiensi waktu
dalam penghitungan tanggal atau batas pengembalian buku, tidak tersedianya kartu
anggota perpustakaan atau identitas secara jelas, sehingga buku yang dipinjam bisa
saja hilang, dan tidak adanya efisiensi waktu dalam pembuatan laporan. Manajemen
perpustakaan merupakan serangkaian proses dan praktik yang digunakan untuk
mengelola, mengatur, dan mengembangkan perpustakaan agar dapat berfungsi
secara efektif dan efisien. Menurut berbagai jurnal akademik, manajemen
perpustakaan mencakup beberapa aspek utama, termasuk perencanaan,
pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengawasan. Metode yang digunakan dalam
pengembangan sistem adalah metode FAST. Sistem ini dibangun menggunakan
perancangan terstruktur yang terdiri dari Flow of Document (FOD), Flow of System
(FOS), Context Diagram, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram
(ERD) dan Normalisasi dengan menggunakan Database MySQL dan Tools Sublime
Text sebagai teks editor. Hasil dari penelitian ini adalah berupa form input data buku,
data anggota, kartu anggota, laporan peminjaman dan pengembalian. Sistem
informasi ini dibuat untuk membantu staff perpustakaan dalam manajemen stok
buku, data peminjaman, pengembalian, data anggota dan pelaporan serta informasi
tanggal pengambilan akan secara realtime tertera di sistem pada Dinas Perpustakaan
dan Arsip Daerah Pandeglang